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江苏大学“校园一卡通”系统运行管理规定

点击数: 发布日期:2017-05-08

第一章 总 则

第一条 为了方便师生员工的工作、学习和生活,提高服务质量与管理效率,学校建设完成校园一卡通系统。为保证该系统的稳定运行,为师生员工提供周到便捷的服务,维护公共财产和用户利益,特制定本规定。

第二条  信息化处是一卡通系统的综合管理部门,具体负责一卡通系统软件、数据中心设备及一卡通专网的建设、运行和维护,负责一卡通身份数据采集、卡片发放的管理与服务等工作。

第三条  一卡通系统及设备属学校公共财产,各使用单位负责对所用相关设备(单位内部线路和终端设备)进行日常维护和保养。对各单位使用且安装在本单位的一卡通系统和设备,由各单位负责按学校的仪器设备管理规定进行管理。

第二章 卡片管理

 第四条 校园卡实行一人一卡制,校园卡具有电子消费和身份识别等校园综合管理功能。

 第五条  校园卡分为正式卡和消费卡,正式卡的卡面有用户照片和基本信息,消费卡的卡面仅有卡号,无照片和用户基本信息。江苏大学教职工和在校生办理正式卡,其他人员办理消费卡。消费卡只具备电子消费功能,不具备身份识别等其他管理功能。

第六条  校园卡可与本人银行卡建立对应关系,实现从银行卡到校园卡的转账。校园卡必须先充值,后消费,不具备透支功能。

 第七条  信息化处负责为用户办理新卡,进行卡片维护、挂失/解挂、注销和卡片黑名单管理等。

 第八条  卡片应由本人使用,不得转借。卡片遗失应及时挂失,因未及时挂失造成的损失,由用户本人承担。

第三章 运行管理 

第九条  教务处、研究生院、海外学院和京江学院等应在新生录取工作完成后,及时将新生个人身份数据及数码照片准确、完整地提供给信息化处,以方便为新生集中办理校园卡。

第十条 为便于新生办理入学手续,招生部门应在新生入学须知上对“校园一卡通”系统做必要的介绍。

第十一条 教务处、研究生院、海外学院、京江学院和人事处等部门应及时维护各自信息系统中相关的个人身份数据。发生人事变动和学籍变动时,应及时将变动情况录入系统,通过共享数据平台同步到一卡通系统。

第十二条 信息化处应保障共享数据平台的正常运行。信息化处应通过共享数据平台及时将持卡人数据同步到图书馆等其他相关业务部门。

第十三条  一卡通相关的收费标准由信息化处会同财务处等部门共同确定报学校批准后执行。财务处负责一卡通系统的账务结算。后勤集团负责校园卡现金充值。

第十四条 门禁系统由保卫、学工等各使用部门按照本规定做好相应工作,保证一卡通系统的平稳运行和师生员工的正常使用。

第四章 商户管理

 第十五条 学校所属单位及商铺均可申请成为一卡通系统的商户。各单位根据本部门需求,提出安装使用申请,由信息化处提交领导小组审批。

 第十六条 列入学校规划的校园卡项目涉及的设备与安装费用、日常运行维护管理费用均由学校负责解决。未被列入学校规划的校园卡项目,各项设备和日常运行管理费用由申请单位承担,并每年缴纳一定的系统使用费。

 第十七条 商户必须按规定支付一卡通系统使用费等相关费用,根据一卡通财务结算办法进行账务清算和核查。为确保资金结算的准确性,商户应定期对收费POS机予以检查。涉及到与一卡通系统对接的各子系统,使用部门应保障其子系统及接口的正常运行,确保所有数据与一卡通系统的正常同步。若相关系统设备和线路发生故障且本商户无法解决,应尽快通知信息化处。

 第十八条 信息化处有责任为商户电子账务保密,同时有义务按学校要求,依法提交商户有关信息和数据。

第五章 其

第十九条 严禁破解、仿冒和伪造卡片,严禁破坏一卡通系统和设备,对造成学校经济损失或是影响一卡通系统运行的,学校将按照有关规定予以严肃处理,构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

第二十条 本规定由信息化处负责解释,自发布之日起施行。

二〇一六年三月十日

 

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